Rada Unii Europejskiej zgodziła się, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe od 2024 r.
Faktury ustrukturyzowane są sporządzane wg wzoru opracowanego przez Ministerstwo Finansów. Faktura po jej wystawieniu jest wysyłana do systemu finansowo – księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF) po czym jest dostępna w systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta.
Zalety:
- archiwizowanie e-faktur w KSeF przez 10 lat. Przedsiębiorca zatem nie musi martwić się o archiwizowanie faktur we własnych systemach IT.
- wprowadzenie jednego standardu faktury
- zmiana dokumentów papierowych i elektronicznych na dane cyfrowe
- brak duplikatów faktur