Przedsiębiorcy mogą rozliczać koszty organizacji spotkań wigilijnych dla pracowników w kosztach podatkowych. Poniesione wydatki oraz fakt uczestnictwa w spotkaniach wigilijnych nie powoduje powstania przychodu po stronie pracowników. Nie budzi to wątpliwości, w przypadku gdy organizacja takich spotkań jest finansowana ze środków obrotowych. Inny sposób rozliczenia występuje przy finansowaniu tego wydatku z ZFŚS, gdzie kosztem mogą być tylko odpisy na ten fundusz. Również w tym przypadku udział pracownika w imprezie wigilijnej nie powoduje powstania przychodu po jego stronie.
Warto też zwrócić uwagę na rodzaj wydatków. Z pewnością do kosztów nie zaliczymy wydatków na alkohol. Należy też zwrócić uwagę na krąg osób uczestniczących w spotkaniu. W praktyce akceptowalny jest udział rodzin pracowników w spotkaniu wigilijnym, ale zapraszanie osób niezwiązanych z firmą może być potraktowane jako wydatki na cele reprezentacyjne i wyłączone z kosztów podatkowych.
Warto przypomnieć, że:
- pracownik, który uczestniczy w spotkaniu wigilijnym, nie osiąga z tego tytułu przychodu ze stosunku pracy. Dzieje się tak zarówno wtedy, gdy spotkanie zostanie sfinansowane przez pracodawcę ze środków obrotowych, jak również ze środków ZFŚS (dopuszczalność finansowania tego rodzaju imprez ze środków ZFŚS budzi jednak wątpliwości),
- uczestnictwo w wigilijnym spotkaniu firmowym nie powoduje powstania przychodu, a więc nie jest też podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- wydatki na organizację spotkań wigilijnych są kosztem pracodawcy, o ile są sfinansowane ze środków obrotowych. Nie mogą być takim kosztem, jeżeli są finansowane z ZFŚS.